Ewidencja i kontrola wydatków

Moduł do obsługi wszczęć, zaangażowań i umów służy do ewidencji dokumentów związanych z wydatkami i jest przeznaczony dla kierowników referatów lub wydziałów a także dla osób odpowiedzialnych za realizację budżetu w zakresie wydatków.
Program umożliwia rejestrację:

  • wszczęć   
  • zaangażowań   
  • umów   
  • faktur

Moduł współpracuje z innymi modułami pakietu ADAS, a w szczególności z Modułem Księgowości Finansowo-Budżetowej. Aby można wykorzystać w pełni możliwości tego modułu wymagane jest aby w module Księgowości Finansowo-Budżetowej plany budżetowe i dekretacja wydatków odbywała się z uwzględnieniem referatów (wydziałów).
Moduł udostępnia każdemu dysponentowi jego plan i wykonanie wg zaksięgowanych dokumentów przez moduł Księgowości Finansowo-Budżetowej oraz stan zaangażowania środków wg wprowadzonych umów lub dokumentów zaangażowań. Z drugiej strony moduł Księgowości Finansowo-Budżetowej automatycznie dekretuje stan zaangażowania wynikający z dokumentów zarejestrowanych w module do obsługi wszczęć, zaangażowań i umów a także zarejestrowane faktury związane z tymi umowami.

Moduł do obsługi wszczęć, zaangażowań i umów umożliwia użytkownikowi ewidencjonować i kontrolować wszystkie dokumenty związane z wydatkami dla których jest dysponentem. W szczególności można wyróżnić użytkownika ( na przykład, burmistrz, skarbnik), który ma wgląd na wszystkie wydatki.

W szczególności moduł obsługi wszczęć, zaangażowań i umów umożliwia:

A. w zakresie umów:

  • Ewidencję wszczęć i umów oraz zaangażowania i ich danych: data i numer umowy, nazwa kontrahenta - podmiotu, z którym jest zawarta umowa, przewidywana wartość, określenie zadań budżetowych, który dotyczą, przewidywany termin wykonania umowy, termin wykonania umowy, wydział i osoba odpowiedzialna ze strony Urzędu, kategoria umowy, krótki opis, tryb zamówienia publicznego, numer protokołu.      
  • Wprowadzanie umowy, jej klasyfikacji budżetowej i harmonogramu realizacji.       
  • Wprowadzanie etapów i aneksów do umowy.       
  • Przeglądanie listy umów, wszczęć i zaangażowania      
  • Wprowadzanie dokumentu realizacji umowy.       
  • Przeglądanie wprowadzonych dokumentów.       
  • Zestawienia umów, łączny wymiar wszczęć zamówień publicznych, zaangażowań i umów na etapie realizacji       
  • Raporty kontroli wykonania budżetu.

B. w zakresie zaangażowania:

  • Przy wprowadzania dowodu zaangażowania moduł kontroluje przekroczenia planu w danej klasyfikacji budżetowej 
          
  • Moduł umożliwia wprowadzanie aneksów do dowodów zaangażowania tj. zmian:
    - klasyfikacji budżetowej umowy
    - kwoty umowy/wniosku
    - harmonogramu umowy, w tym umów wieloletnich
    - osoby odpowiedzialnej
    - opis umowy
           
  • Przy wprowadzaniu dowodu zaangażowania moduł kontroluje, aby kwota harmonogramu była zgodna z kwotą ogólną umowy. W przypadku, gdy umowa dotyczy kilku klasyfikacji lub jest umową wieloletnią, sprawdzane jest czy zaangażowanie umowy( w klasyfikacjach lub latach przyszłych) jest zgodne z globalną kwotą umowy
           
  • W module umożliwiono przeglądanie listy zaangażowanych umów wg: nr zaangażowania, klasyfikacji budżetowej, kontrahenta, kwoty umowy, nr umowy
           
  • Możliwe jest wygenerowanie zastawienia/wydruku umów na konkretny dzień lub w konkretnej klasyfikacji budżetowej zawierającego:
    - zaangażowanie umowy
    - dotychczasowe wykorzystanie
    - ile środków w ramach umowy pozostało do wykorzystania 
          
  • Przy wprowadzaniu wydatku i wiązaniu go z dowodem zaangażowania, automatycznie podpowiadana jest klasyfikacja budżetowa wynikająca z umowy, na jaką kwotę umowa jest zaangażowana, ile środków już wykorzystano i ile pozostało do wykorzystania-kontrola przekroczeń w ramach umowy
           
  • Moduł umożliwia przeglądanie wprowadzonych dokumentów np. : wg klasyfikacji budżetowej, w stosunku do konkretnej umowy a także wygenerowanie zestawienia budżetu z podziałem na klasyfikację wg:
    - Planu budżetu
    - Zaangażowania
    - Ile środków pozostało do wykorzystania w ramach zaangażowanych dowodów
    - Ile środków pozostało do wykorzystania w ramach budżetu

logo win10Mieszkańcy is supported by Tensoft Sp. z o.o. on the following editions of Windows 10 – Windows 10 Pro, Windows 10 Education, and Windows 10 Enterprise. Mieszkańcy is supported on the in-market supported servicing branches of Windows 10 including - Current Branch, Current Branch for Business and the following Long-Term Servicing branch(es) - Long-term Servicing Branch(es).

logo adas

Oferujemy Państwu system ADAS (skrót od Aplikacje Dla Administracji Samorządowej). Oprogramowanie wykorzystuje możliwości środowiska Windows 7 i Windows 10. Może pracować w sieciach lokalnych zarządzanych przez Windows Server lub Linux. System pracuje na jednej, wspólnej dla wszystkich modułów tematycznych, SQL-owej bazie danych (RDBMS Firebird - licencja Open source).

  • System AdAS to 40 modułów

    40 modułów AdAS

  • System AdAS to 400 obsługiwanych urzędów

    400 obsługiwanych
    urzedów

  • System AdAS to 11680 zadowolonych użytkowników

    11680 zadowolonych
    użytkowników

Dowiedz się więcej >>